Для руководителей компаний, имеющих собственный транспорт, самым эффективным вариантом контроля своих сотрудников становятся GPS технологии.
Современный GPS мониторинг и GPS слежение позволяет контролировать не только месторасположение транспортных средств, но и расход топлива в режиме реального времени (онлайн системы GPS контроля), что даёт возможность существенно снизить затраты на ГСМ и исключить нецелевое использование служебного транспорта, в частности такси. Существуют также offline системы GPS слежения, но они являются менее надежными, имеют существенные недостатки и не обладают необходимой функциональностью (у руководителя нет возможности наблюдать, где сейчас находится его транспорт, необходимо покупать/устанавливать ПО и спутниковые карты и т.д.).
На рынке GPS решений существуют фирмы, предлагающие системы GPS мониторинга и GPS контроля как услугу для клиента, что подразумевает под собой хранение данных о транспорте заказчика на собственных серверах, а клиент, в свою очередь, посредством Интернета получает доступ к отчетам и разнообразной информации о транспорте компании. Описанный вариант GPS слежения избавляет от покупки дорогостоящего программного обеспечения и векторных карт (которые устанавливаются на компьютер), и делает возможным просмотр информацию с любого компьютера, подключенного к Интернету.
Устанавливаемое оборудование – это блок размером с пачку сигарет, в котором вмещается GPS –модуль для снятия координат месторасположения транспорта и GSM-терминал для отправки этих данных на сервер.
Современный сервис GPS мониторинга позволяет не только определять месторасположение и маршрут движения, но и предусматривает подключение устройства к различным датчикам для снятия данных (датчик уровня топлива, датчик открытия дверей или капота, датчики пассажиров для такси и т.д.). Эффективность таких систем значительно увеличивается при комплексном подходе к вопросу оптимизации затрат, как это делают в компаниях такси.
Опыт показывает, что эффективность систем GPS контроля может значительно отличаться разных компаний, но тенденция к сокращению транспортных расходов чётко просматривается и составляет от 5 до 30%.